Modul Dokumenty (DMS)

layout_modul_dokumenty.png
dms-module-color.png

Do systému 1CLICK si přehledně uložíte všechny firemní dokumenty jako smlouvy, faktury, či dokumentace.

Odpadne vám tak neustálé pátrání, kde ten či onen dokument najít.

Popisné vlastnosti

U každého dokumentu si můžete evidovat sadu popisných vlastností.

Sadu popisných vlastností si určíte sami pro každou složku dle svých potřeb.

dms_properties.png
dokumenty_vyhledávání.png

Vyhledávání

Nalezení dokumentů vám významně usnadní komfortní vyhledávač.

Verzování

Stejně jako jinde v systému 1CLICK jsou i zde dokumenty verzované. Upravíte-li dokument, nedojde k jeho přepsání, ale systém si předchozí verzi zapamatuje.

Všechny historické verze dokumentu tak zůstávají dohledatelné.

cz_layout_dms_bookmark_detail.png
cz_layout_process_bookmark_detail.png

Vazba s procesy

Dokumenty zpracované procesem se mohou automaticky ukládat do příslušné dokumentové složky.​

Přizpůsobí se

To je asi nejvýstižnější charakteristika modulu Dokumenty (DMS) systému 1CLICK. Vyhovuje Vám plochá struktura dokumentů nebo máte raději stromovou. Přizpůsobte si dokumenty podle sebe. Je to na Vás.

cz_dialog_dms_folder_settings_lock.png