Dokumenty (DMS)

Úložiště firemních dokumentů

Do 1CLICK si přehledně uložíte všechny firemní dokumenty jako smlouvy, faktury, či dokumentace.

​

Odpadne vám tak neustálé pátrání, kde ten či onen dokument nalézt.

Evidenční položky

U každého dokumentu si můžete evidovat sadu popisných položek.

Sadu popisných položek si určíte sami pro každý typ dokumentu dle svých potřeb.

Vyhledávání

Nalezení dokumentů vám významně usnadní komfortní vyhledávač.

Verzování

Stejně jako jinde v 1CLICK jsou i zde dokumenty verzované. Upravíte-li dokument, nedojde k jeho přepsání, ale systém si předchozí verzi zapamatuje.

Všechny historické verze dokumentu tak zůstávají dohledatelné.

Vazba s procesy

Dokumenty zpracované procesem se mohou automaticky ukládat na příslušné místo do archivu dokumentů.​

Přizpůsobí se

To je asi nejvýstižnější charakteristika 1CLICK Dokumentů (DMS). Vyhovujem Vám plochá struktura dokumentů nebo máte raději stromovou. Je to na Vás.